Sztuka wręczania wizytówek

Sztuka wręczania wizytówek

Wizytówka jest nieodzownym elementem zarówno w życiu zawodowym jak i towarzyskim. Znacząco ułatwia kontakty międzyludzkie, zatem warto wiedzieć jak i kiedy ją wręczać oraz jak powinna wyglądać.

Muszka i Krawat

Aleksandra Makles, Małgorzata Król

Najpierw połączyła je przyjaźń a potem wspólna pasja. Obecnie prowadzą szkolenia m. in. z autoprezentacji, standardów obsługi, etykiety w biznesie oraz doradztwa wizerunkowego.
Ich misją jest promowanie kulturalnego zachowania oraz motywowanie do życia z pasją.

czytaj bloga

Wizytówka jest nieodzownym elementem zarówno w życiu zawodowym jak i towarzyskim. Znacząco ułatwia kontakty międzyludzkie, zatem warto wiedzieć jak i kiedy ją wręczać oraz jak powinna wyglądać.

Wygląd wizytówki

Firmowa wizytówka powinna być czytelna, skromna i zawierać tylko niezbędne informacje. Elegancja wizytówki zawiera się w jej prostocie, dlatego unikajmy ozdobnych napisów, zakładek, wytłoczeń oraz reklam na odwrocie. Warto też pamiętać, aby była w standardowym rozmiarze, czyli 9x5cm. W innym przypadku może być kłopotliwa i nie zmieścić się w wizytowniku. Preferowany kolor to biały a kolor czcionki czarny lub ciemnoszary.

Profesjonalna wizytówka powinna zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, nazwę i adres miejsca pracy, adres e-mail oraz numer kontaktowy.

Kiedy i jak wręczać?

To dość częsty dylemat – kiedy inicjować wymianę wizytówek oraz kto powinien zrobić to jako pierwszy? Podstawową zasadą wymiany wizytówek jest zainteresowanie naszego rozmówcy naszymi usługami bądź oferowanym produktem. W relacjach równorzędnych inicjatywa może wyjść z każdej ze stron. Należy jednak pamiętać, że w innych przypadkach o pierwszeństwie w biznesie decyduje ranga i status.

Jeżeli w trakcie spotkania uczestniczy więcej osób, najrozsądniej jest wymienić się wizytówkami na początku. Ułatwi to zapamiętywanie poszczególnych imion i nazwisk. Nie będzie jednak nietaktem, kiedy zrobimy to w trakcie spotkania lub na jego końcu. Podczas rozmowy dwóch osób najelegantszym rozwiązaniem, będzie zostawienie wizytówki na końcu spotkania, tak by zostawić kontakt do siebie.

Po wyjęciu z wizytownika wręczamy ją bezpośrednio do rąk naszego rozmówcy, nadrukowaną stroną do góry i odwróconą w stronę odbiorcy. Nigdy nie rzucamy jej na stół jak karty do gry.

Otrzymanej wizytówce poświęcamy chwile uwagi, a następnie wkładamy ją do swojego wizytownika. Jeżeli akurat go przy sobie nie posiadamy, dobrym rozwiązaniem będzie – w przypadku mężczyzn wewnętrzna kieszeń marynarki, w przypadku kobiet torebka.